Asystent/Asystentka biura

Twój zakres obowiązków:

• realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z prowadzeniem biura
• zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura (materiały biurowe, koordynacja z zewnętrznymi dostawcami usług, zgłaszanie usterek i problemów)
• zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz korespondencji
• współpraca z innymi działami firmy i zapewnianie wsparcia administracyjnego pracownikom spółki
• realizacja zadań zleconych przez Dział Finansów oraz Radcę Prawnego firmy 
• współorganizowanie eventów firmowych i biznesowych, spotkań z klientami (targi, warsztaty, konferencje itp.)

Nasze wymagania:

• min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań
• kreatywność i proaktywna postawa
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
• dobra znajomość języka angielskiego
• dobra znajomość programów pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dofinansowanie nauki języków obcych
• dofinansowanie karty sportowej
• dofinansowanie wypoczynku letniego
• świadczenia świąteczne