Asystent/Asystentka biura
Twój zakres obowiązków:
- realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z prowadzeniem biura
- zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura (materiały biurowe, koordynacja z zewnętrznymi dostawcami usług, zgłaszanie usterek i problemów)
- zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz korespondencji
- współpraca z innymi działami firmy i zapewnianie wsparcia administracyjnego pracownikom spółki
- realizacja zadań zleconych przez Dział Finansów oraz Radcę Prawnego firmy
- współorganizowanie eventów firmowych i biznesowych, spotkań z klientami (targi, warsztaty, konferencje itp.)
Nasze wymagania:
- min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań
- kreatywność i proaktywna postawa
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
- dobra znajomość języka angielskiego
- dobra znajomość programów pakietu MS Office
- prawo jazdy kat. B
To oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- dofinansowanie nauki języków obcych
- dofinansowanie karty sportowej
- dofinansowanie wypoczynku letniego
- świadczenia świąteczne